Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương - Khánh Thành

Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương - Khánh Thành
 
Để đánh dấu sự hoạt động của một công ty, nhà máy, tổ chức, doanh nghiệp hay cửa hàng thì buổi lễ khai trương – khánh thành là điều rất quan trọng nhằm công bố cho đối tác, khách hàng về sự hoạt động của doanh nghiệp mình.
Thực ra tổ chức lễ khai trương, khánh thành còn có mục đích giới thiệu, quảng bá thương hiệu của bạn cho đối tác và khách hàng tham gia buổi sự kiện, nhà tổ chức sự kiện phải hiểu được điều đó và sẽ tổ chức một buổi sự kiện thành công nhất.

 
Tổ chức sự kiện lễ khai trương chuyên nghiệp
 
Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương - khánh thành của Bản Sắc Việt Event 
 
1. Nhận thông tin từ phía khách hàng
Nhà tổ chức sự kiện sẽ nhận những thông tin cơ bản như: mục đích, lý do, thời gian, số lượng người tham gia, đối tượng là ai, và các yêu cầu đối với buổi lễ.... Từ đó sẽ hoạch định hướng đi và kế hoạch cho công việc của mình.
 
2. Phân tích và tư vấn
Hình thành và lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương.
 
3.  Báo giá cho khách hàng
Dựa vào ý tưởng đã hoạch định từ trước và theo thống kê các hạng mục đi kèm, chúng tôi sẽ lập kế hoạch ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố để thực hiện chương trình.
 
4. Thực hiện ký kết hợp đồng hai bên
Hai bên sẽ ký kết hợp đồng thống nhất các hạng mục của sự kiện sắp tổ chức.
 
5. Chuẩn bị cho lễ khai trương
-  Khảo sát địa điểm nơi tổ chức lễ khai trương
-  Lên danh sách số lượng khách mời
-  Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực, thiết kế banner, standee, backdrop sân khấu
-  Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương
-  In ấn và phát hành thư mời
-  Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo
 
6. Tiến hành tổ chức lễ khai trương
 
-  Thi công, dàn dựng, trang trí
 +  Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, dựng standee, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực buổi lễ
 +  Khu vực cổng chào, lắp đặt cổng hơi cột barrier, trải thảm đỏ, và đặt cây kiểng dọc lối đi vào khu vực lễ.
 +  Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt không gian, sân khấu, backdrop, thảm trải, sắp xếp bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí...
 + Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khai trương – khánh thành
 +  Dọn dẹp vệ sinh
 +  Chuẩn bị nhân sự phục vụ chương trình: PG, MC, đội văn nghệ ( múa, hát,nhảy...) theo từng chương trình tổ chức.
-   Nội dung buổi lễ khai trương
+  Lễ tân mặc đồng phục đón khách, cài  hoa đại biểu lên áo cho khách mời
+  Đội múa lân sư rồng múa trống mở màn (nếu có).
+  Văn nghệ chào mừng: nhảy sôi động, múa , ca sĩ thể hiện những bài hát liên quan...
+  MC dẫn chương trình (nắm rỏ kịch bản đầy đủ chính xác)
+  Tuyên bố lý do thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ
+  Giới thiệu đại biểu
+  Giới thiệu đại biểu phát biểu của doanh nghiệp, công ty...
+  Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thanh (nghi thức cực kỳ quan trọng)
+  Lễ tân  tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)
 
7. Kết thúc buổi lễ khai trương
-  Tháo dỡ thu gọn tất cả các thiết bị
-  Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng lại cho doanh nghiệp, công ty

Mọi yêu cầu tổ chức các chương trình sự kiện, tổ chức khai trương, tổ chức khánh thành Quý khách hàng liên lạc trực tiếp với Bản Sắc Việt Event để được tư vấn và lên kế hoạch cho chương trình.

 














 

Đối tác

VN PAY
Eva de Eva
COMA 18
BV Thu Cúc
Sua
Vien dong
VCCI
amway
VN
vENGY
vinalines logistics